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ERP敲开对外合作之门

　　2001年8月20日，对苏州中环集团来讲是个令人欢欣的日子，世界陶瓷业巨子——德国赛琅泰克创新陶瓷技术股份公司正式宣布投资数千万元，与其合作成立苏州赛琅泰克-中环高技术陶瓷有限公司，专门生产纺织瓷件（导丝器）等产品，其设备、技术、原辅材料全部从德国引进,产品将达到国际先进水平。　　

　　这项成功合作将使国产纺织瓷件有能力取代进口产品，对中环集团乃至整个中国纺织瓷件市场都具有深远的意义。据德国赛琅泰克代表事后讲，德方最终选择中环集团，很大程度上是对中环集团先进管理模式的认可。这再一次印证了中环集团董事长龚建新的战略眼光。当年，如果不是他果断地下决心在企业大力推进信息化工作，今天这项合作就不会进行得这么顺利。　　

　　德国赛琅泰克在选择中环集团作为投资考察对象时，曾专门派审查小组对中环集团的资产进行了全面审查。　　

　　首先，德方审查小组关注的是中环集团的存货，他们对中环集团的各个仓库进行了盘点，发现盘点结果和中环集团ERP系统中的数据完全一致，中环集团ERP系统第一次引起了德方的注意。　　

　　接着，德方审查小组中的分析师对中环集团材料标准成本进行了核查，得出的结果也和中环集团ERP系统里面出来的相符，确切地说系统里面的数据更加精确，中环集团ERP系统引起了德方的重视。　　

　　随后，德方审查小组所审查其他内容的实际结果与ERP系统里的数据均没有出入。至此，德方审查小组各位成员均对中环集团通过采用先进ERP系统所表现出来的企业管理水平翘起了大拇指，从而也最终促成了双方的合作。　　

　　力排众议一定要上ERP　　

　　 苏州中环纺机集团始建于90年代初，是苏州市第一家民营企业，经过13年的不息奋斗，已发展成为拥有数千万元固定资产、以纺织零配件制造为主营业务的民营高科技集团企业，成为同业中的佼佼者。　　

　　 但中环人并不满足。他们深知，满足现状的结果只能是落后和衰退；只有面对未来，不断超越自我，才是企业成长的真谛！中环人的奋斗目标是到2005年力争完全进入国际纺配市场的竞争，成为世界性的纺织配件供应商，初步形成跨国性的集团组织。　　

　　目标既是压力，也是动力。苏州中环纺机集团龚建新董事长，高瞻远瞩，采取了一系列有力的举措：一方面积极利用参股、购并等方式进行集团资产的扩张与优化重组，向新兴的高科技信息服务等朝阳产业拓展，形成集团新的利润增长点，在管理上引进ISO-9002标准的管理模式；另一方面，力排众议，决定实施企业资源计划系统（ERP），构建企业管理新平台，提升企业管理水平。龚建新深有感触地说：“如果到现在，一个企业还不实施信息化系统，结果是什么呢？就像打仗没有地图一样，我们将耽误大量的时间，我们无法了解经营工作的细节，我们业务部门今天所碰到的问题，在短时间内就不可能解决。而这些情况任其发展下去，最终会拖垮我们整个企业，这决不是危言耸听……”　　

　　正是这个决定，把金思维信息技术有限公司的JSERP引入了中环集团，使中环集团与金思维信息技术有限公司结成战略合作伙伴关系；也正是这个决定，使得在与德国赛琅泰克合作时，在中环集团一方又增添了一个重重的砝码。　　
　　
　　 事实胜于雄辩ERP实现管理创新　　

　　中环集团实施ERP系统前的一些问题，具有典型性。

　　例如：◆中环集团下辖五个独立子公司，是集团公司的运作模式，每月各个独立子公司之间都有大量的关联交易，财务人员整天忙于记帐，也很难保证帐目的及时性和准确性，更不要谈很好地承担财务管理职能了。　　

　　◆现在是买方市场，中环集团也有应收帐款的问题。因为业务量大，应收帐款对帐是难点。　
　　
　　 ◆中环集团已顺利地通过了ISO9002质量体系认证，然而，由于没有一个有力的监督机制，透明度不够，因此执行起来有时难免流于形式。　　

　　◆产品种类繁多，现有五大类5000多个品种，几乎每月都有几十种新产品，手工方式下是不可能测算出几千个产品的标准的料、工、费，因此很难搞清楚各产品成本情况和进行相应的成本控制。　　

　　◆产品销量大，每天都有客户来要货，其中有许多是不确定要货，生产计划部计划编排工作量大，手工状态下都是直接根据安全库存来进行计划安排，且没有考虑时间问题，这样就造成了大量的库存积压和交货不及时。　　

　　◆工序多且复杂，车间难以实现对每个订单的控制。　　

　　结合企业的情况，中环集团确定了ERP工程的目标，就是将其各分公司通过ERP系统有机地集成起来，理顺企业内部流程，实现企业管理的创新。1999年底，中环集团与金思维公司组建了实施小组，正式开始了被列为企业“一号”工程的ERP工程项目的实施，2001年1月中环集团ERP系统成功完成。　　

　　目前，中环集团各部门及下属各分公司全部纳入ERP系统的统一管理中，使中环集团从物料管理、产品生产、质量管理和销售至财务管理、成本核算等均实现了企业级的控制，极大地提高了中环集团的运营效率，降低了风险，增强了企业的竞争力。　　ERP系统运行后，企业有关人员可以随时准确地掌握企业的财务状况，财务人员已从繁琐的事务工作中解放出来。现在财务部只有5名员工，每月帐目处理时间却提前了近半个月，而且还能承担更多的财务管理职能。　　

　　实施ERP计划管理后，使得企业原来的面向库存生产的月度计划改为面向订单生产的日计划,实现了销售订单和生产订单及工票的关联，通过工票反馈记录加工信息，可实时掌握每笔销售订单的生产进度，实现了面向销售订单的交货期控制。　　

　　ERP的实施为企业提供了强大的监督工具，系统的工作流机制能够方便地将质量体系程序文件中的各业务流程固化在系统中，使得ISO9002质量体系可以通过ERP这一非人格化的系统得到彻底地贯彻，更大地发挥其管理的效力。　　

　　又如，ERP系统的实施，使中环集团顺利实现了成本核算管理；ERP系统可以及时地将用户的需求传递给有关部门，企业各部门协同工作，为用户提供更快速、更优质的产品和服务；ERP系统可以对库存产品的型号、数量、进出库的情况实时有效的把握，降低生产和进货的盲目性；ERP系统对客户应收帐款的支付情况进行实时监控，最大限度地降低呆帐或死帐的现象；企业的决策者可通过ERP系统，实时把握公司各个环节的运营状况，进行有效的判断与决策，可做到运筹帷幄之中，决胜千里之外。　　

　　编后语　　

　　中环集团ERP系统在企业的顺利实施和初见成效，使中环集团管理上实现了大的跨越，并且赢得了国外资金的青睐，从而为中环走向国际打开了大门，同时也树立了一个以信息化带动工业化的成功典范。中环人以此为新的起点，正坚实地向企业的战略目标迈进。