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来自中国培训门户网站“我爱培训网” | 我爱培训网“物流、生产管理专栏文章” 免费章节

衡量质量:你快乐 所以我快乐

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企业生存的环境是个动态环境,企业在发展过程中总会遭遇各种各样的问题;对于企业来说,质量(产品质量和服务质量)是企业的生命:不求质量,无异于坐以待毙。但是,追求质量,就一定能保证企业蒸蒸日上吗?

请看AT&T一卡通的发展现状:

1989年,AT&T在保罗.卡恩的领导下,进军信用卡领域。

愿景:

在组织中员工得到充分的激励和授权,并为顾客服务的质量设定标准。

经营理念:

以无与伦比的服务来取悦“顾客”。

短期目的:

1、通过信用卡与电话卡的捆绑服务来促进长途话费收入的增长;

2、重新与所失去顾客的直接联系。

措施:

1、免除年度会员费;

2、向客户收取的透支利率为银行业优惠贷款利率;

3、建立极富创意的考评与报酬制度,并推动质量的提高及顾客的满意。

宣传手段:

1、广告用语:“一卡在手,走遍世界”。

2、时机:1990.3.26适逢奥斯卡奖揭晓。

变革的长期目的:

使一卡通在竞争激烈的信用卡市场拥有核心竞争力。

具体方法与措施:

1、精心挑选话务员;

2、开展标高超越活动;

3、以鲍德里奇奖准则为标准进行质量评估,并作相应改进;

4、与众不同的举措——全方位考评体系;目的:发现问题,解决问题,评估顾客得到的服务状况,奖励杰出表现;

5、 与本公司的竞争对手的顾客交谈,收集数据。

结果:

一卡通于90年闯入竞争激烈的信用卡市场, 93年夏便登上了行业榜首的宝座;开户数量达到近1200万;92年作为有史以来最年轻的公司,赢得了令人垂涎的马尔科姆.鲍德里奇国家质量奖。

面临的挑战:

1、竞争者正在努力缩小差距;

2、高层管理人员对现有考评体系的许多根本概念提出质疑;

3、公司成长速度放慢,新的管理职位越来越少;

4、现行的考评体系难以持续改进——统计过程控制(SPC)的应用。

存在问题:

1).质量达标压力无时不在,让人们不能有丝毫放松;

2).公司持续改进的信念不断转化为对话务员越来越高的期望;

3).考核监督体系的缺陷:

a、不能解决高效率与满意度之间的冲突

b、话务量增加,导致未达考评指标而与奖金无源

c、极高的期望与花样繁多的监督反馈在公司中造成相当大的压力

4).设计公司政策的两位重要的高层管理人员(保罗.卡恩、弗雷得.温克勒)弃公司而去,透露出“上下不同欲”(意见不统一);

5).公司决策、制度此时应外松内紧,与时俱进:变革之后,应是固化阶段——固化并不是形式上的强化;更应该是身心的关照、理念的灌输;第二阶段应是由表及里的(内核、文化的)形成阶段;

6).经营理念的惯性——一个公司一旦太在意、强调自己以前的成功做法,其决策就容易偏离正确方向;另外,公司中雇员是管理者的顾客。

质量如果只是一个目标,一个刻意追求(“偏执”)的目标,那么它就不能形成公司文化;如果要说是公司文化,最终也只是一种消极、抵触的文化;对质量永无止境的追求有可能会导致一种最坏的情形——整个组织运转失灵。

质量与奖励挂钩,在公司发展前期很有必要(“金钱的刺激作用不容忽视”);但在后期,奖金只是起到保健的作用,不能达到激励效果(有的时候是理所当然的,没有的话反而会引起不满)。

公司对话务员的培训,主要目的在于提高其接听电话及处理顾客问讯的技巧;而8周中公司文化教育只有2天。现在的重点应放在文化、理念的灌输上。

其实,公司已经形成了自己的核心竞争力:

1、 激发员工主动性——最高管理层鼓励话务员参与到企业经营的方方面面(月度经营总结会,湖边恳谈会,合理化建议活动等)

2、 提供额外福利;设立奖励和表彰制度;举办各种庆祝活动;

3、话务员工作满意度高;缺勤率与流失率都很低。

关键是如何保持核心竞争力!

但是,公司高层走了弯路——考虑原质量考评:以日为基础,在经营上更注重短期效果。

后续变革目标:追求完美

隐患:提高质量标准之前,没有和员工进行沟通(员工心理准备不足,心理上的反差易造成心理上的抵触);

且考评指标:

1、不能准确反映顾客对公司的真实看法,也不能反映公司的运营实际(内部的未达标并没有表现为顾客的不满意;顾客反映话务员态度不好,内部监听却未发现异常——缺乏关联性);

2、与公司财务目标产生不一致。

后果:考评结果急剧恶化(奖金的激励作用保健化后的负面影响)。

对此,公司的解决方法:开展“三倍优质团队挑战”活动

评论:该解决办法不好。(只是为了顾及面子的权宜之计——不仅质量标准没达到预期目标,且支出增加,公司出现混乱——暴露出公司内部沟通不畅的问题。)

最后,公司针对变革的变革:

1、 建立内部质量部门,且更着重于正面强化;

2、 改变了对电话监督结果的处理方法,不只是报告错误,而是讨论与学习;

由此可见,在公司的不断发展壮大过程中,前期应该把工作重心放在质量上。有质量,企业才能生存,发展,员工才能快乐;后期应该进行公司文化的培育和灌输,工作重点放在员工身上——员工快乐,顾客快乐;顾客快乐,员工更快乐。有快乐,才能提高质量。



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