第六章 项目时间管理

　　6.3活动时间估计过程

　　 活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动所需时间作出估计。

　　 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动"持续"所需时间。例如，混凝土养护需要4天时间，即需要2--4天工作日，到底是几天取决于（A）活动的开始日期是星期几？（B）周未是否算工作日？
绝大多数的计算机排序软件会自动处理这类问题。整个项目所需时间也是运用这些工具和方法加以估计的，它是作为制订项目进度计划的一个结果。

　　　1.活动目录 1.专家判断 1.活动时间估计
　　　 2.约束 2.类推估计 2.估计的基础
　　　 3.假设 3.仿真 3.活动目录修改
　　　 4.资源需求
　　　 5.资源库质量
　　　 6.历史资料

　　6.3.1活动所需时间估计的输入

　　 1. 活动目录 见节6.1.3.1

　　 2. 约束 见节6.1.1.4

　　 3. 假设 见节6.1.1.5

　　 4. 资源需求 见节7.1.3.1

　　 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时间（相对一个人单独工作所需时间）。然每日只能用半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某活动（相对一个人能整天工作的所需时间）

　　 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和材料的能力（质量）有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进行工作，一个高级技工所需时间少于低级技工所需时间。

　　 6. 历史资料 有关各类活动所需时间的历史资料是有用的，这些资料来源来自于以下情况：

　　 — 项目档案--与这个项目有关的一个或几个组织也许保留有先前项目结果的记录，而这些纪录非常详细可帮助时间估计。在许多应用领域，个别小组成员也许也保留这些记录。

　　 — 商业用的时间估计数据库--过去的一些数据往往是有价值的，当活动所需时间不能由实际工作内容推算时这些数据库特别有用（例如混凝土多少时间干、一个政府机构对某种类型申请的批复需多时间）。

　　 — 项目团队知识--项目团队的个别成员也许记得先前活动的实际或估计数。虽然这种重新回忆的方法也许有用，但比起记录的档案文件可靠性低得多。

　　 6.3.2活动所需时间估计的工具和方法

　　 1. 专家判断 专家判断见节5.1.2.2。估计所需时间经常是困难的，因为许多因素会影响所需时间（例如，资源质量的高低，劳动生产率的不同）只要可能，专家会依靠过去资料信息进行判断。如果找不到合适专家，估计结果往往是不可靠和具有较大风险（见第11章，项目风险管理）。

　　 2. 类推估计 类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作为估计未来活动时间的基础，在以下情况下这种方法常用于估计项目活动所需时间：即只有很有限关于项目的资料和信息。（例如在早期）类推分析是专家判断的一种形式（见节6.3.2.1）以下情况下类推估计是可靠的（A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似。（B）专家有所需专长。

　　 3. 仿真 仿真是用不同的假设来计算相应的时间，最常见的是蒙特·卡罗方法。在这种方法中，假设了各活动所用时间的概率分布以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布（见节11.2.2.3进度仿真）

　　 6.3.3活动所需时间估计的结果

　　 1. 各活动所需时间的估计 活动所需时间估计是关于完成一活动需多少时间的数量估计。 活动所需时间估计值用某一范围表示：例如

　　 — 2周±2天，表示该活动至少需8天和不超过12天。

　　 — 超过3周的概率为15%，表示以85%概率活动将用3周或更短时间。

　　第11章项目风险管理包含了关于估计不确定性的详细讨论。

　　 2. 估计的基础 在制订进度时所用的假设必须被确认合理可信。

　　 3. 活动目录修改 活动目录修改见章6.2.3.2。